Hola a todos! Esta semana hicimos un reel explicando muy resumidamente 3 programas para hacer una factura electrónica. Hoy voy a compartir con vosotros 3 programas con los que podéis hacer facturas electrónicas y explicaros los puntos básicos de la factura electrónica.
¿Qué es una factura electrónica?
Una factura electrónica es una factura. Tiene los mismos efectos legales que una de papel. Una factura es un justificante de entrega de productos o prestación de servicios. Por lo tanto la factura electrónica tiene los mismos efectos que la de papel pero se realiza por medios electrónicos.
¿Qué contenido debe tener la factura electrónica?
- Número y, en su caso, serie de la factura. La numeración, dentro de cada serie, será correlativa y ordenada cronológicamente.
- Fecha de expedición
- Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
- NIF del emisor y receptor.
- Domicilio del emisor y del receptor
- Descripción de las operaciones (base imponible). Deberá consignarse el precio unitario de las operaciones, así como cualquier descuento o rebaja que no esté incluida en dicho precio unitario.
- Tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las operaciones.
- Cuota tributaria, que deberá consignarse por separado.
- Fecha prestación del servicio (si es distinta a expedición).
- En el caso de que la operación esté exenta del IVA, una referencia a qué artículo regula esta exención.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica?
Cuando se trabaja con la administración pública y además la factura supera los 5.000€.
Es cierto que hay organismos que aunque no supere dicha cantidad solicitan que la factura sea electrónica igualmente, porque fomenta actitudes positivas hacia el medioambiente.
¿Qué programas puedo utilizar para hacer una factura electrónica?
Os vamos a recomendar 3 programas y os vamos a explicar los pros y contras de cada uno.
- El primero es el Facturae
Facilitado por el gobierno es un programa para hacer facturas electrónicas.
Pros: Gratuito, adaptabilidad de la factura con los logos propios
Contras: No puedes elegir el número de factura, te lo da automáticamente el programa, si tu no tienes todas las facturas electrónicas es un handicap que no se pueda modificar el número de factura y sea el tu tienes en tu relación de facturas.
- El segundo es el B2Brouter
Programa gratuito para hacer facturas electrónicas sin necesidad de disponer de certificado digital.
Pros: gratuito y sencillo
Contras: al principio es un poco complicado utilizarlo.
- El tercero es Contasimple
Programa de contabilidad de pago que tienen incluida la opción de realizar facturas electrónicas.
Pros: Plataforma muy intuitiva y sencilla de utilizar. Puedes marcar tu el número de factura que quieras. Como es un programa de contabilidad que te permite así mismo hacer facturas ya queda contabilizada.
Contras: no es gratuita.
¡Esperamos vuestros comentarios!